Silad People
Fichaje, empleados y organigrama
Para qué sirve
People lleva el registro de jornada de tu equipo (entrada, salida y pausas) con marca de tiempo propia del servidor, tal y como exige la ley - fiable, objetivo y no manipulable. Cualquier corrección o fichaje olvidado queda pendiente hasta que un responsable lo aprueba, nunca se aplica en el momento por sí solo. Junto al fichaje, People organiza el equipo en un organigrama con responsables, gestiona vacaciones y bajas médicas/laborales, y avisa a quien corresponda de cada cosa pendiente - todo con el mismo inicio de sesión que el resto de Silad.
Cómo funciona
Da de alta a tu equipo
Nombre, DNI/NIE, puesto, responsable y equipo para cada persona - cada una con su propio inicio de sesión, como exige la ley para identificar individualmente cada fichaje.
Organiza el organigrama
Cada empleado con su responsable - RRHH puede reorganizar a cualquier nivel, y cada responsable puede mover a quien ya tenga a su cargo dentro de su propia rama.
El equipo ficha su jornada
Entrada, pausas y salida con un clic, con la hora que pone siempre el propio servidor - nunca el dispositivo del empleado. Un día no laborable requiere la aprobación de un responsable para poder fichar.
Corrige y aprueba cambios
¿Un fichaje equivocado o un día olvidado? Se solicita el cambio y queda pendiente hasta que RRHH o el responsable correspondiente lo aprueba o lo rechaza - nunca se aplica solo, y siempre queda constancia de quién decidió qué.
Gestiona vacaciones y bajas
Cada empleado pide sus vacaciones seleccionando los días directamente en el calendario, con los descontados de su cupo anual al aprobarse. RRHH registra bajas médicas o laborales, que bloquean el fichaje mientras duran.
Ejemplos de uso
Cumplimiento del registro horario
Cada fichaje y cada corrección quedan trazados con quién, cuándo y por qué - listo para una inspección, sin depender de hojas de cálculo ni de la buena memoria de nadie.
Equipos con varios niveles
Un responsable de equipo aprueba los cambios de los suyos sin necesitar acceso a toda la empresa - RRHH sigue viendo y pudiendo actuar sobre todo, en cualquier nivel.
Vacaciones sin hojas de Excel
Cada empleado ve cuántos días le quedan y los de su propio equipo, sin tener que preguntar a RRHH - las aprobadas se descuentan solas, contando solo los días laborables.
Características
Ventajas
- Fichaje de entrada, salida y pausas con marca de tiempo propia del servidor
- Correcciones y fichajes olvidados solo se aplican tras la aprobación de un responsable
- Organigrama con responsables por niveles, editable según quién eres
- Calendario laboral configurable por empresa (qué días de la semana se trabajan)
- Vacaciones seleccionables directamente en el calendario, con cupo anual por empleado
- Registro de bajas médicas/laborales, que bloquean el fichaje mientras duran
- Notificaciones de cada solicitud, decisión, o día sin fichar
- Mismo inicio de sesión y usuarios que Silad Billing/Stock, sin cuentas separadas
Limitaciones
- Marca de tiempo propia del servidor - no incluye un sello de tiempo certificado de un tercero (eIDAS), disponible más adelante como opción de pago
- Por ahora no gestiona nóminas ni el acceso remoto que exige ITSS para inspecciones a distancia